【会議との上手な付き合い方】生産性のない会議への対策

社畜誌
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こんにちは,しかまろんです
 
 
なんだか急に涼しくなりましたね
もう秋でしょうか?
 
紅葉の中尊寺.jpg
 
夏バテして最近は
豆腐ばかり食べる生活でしたが
これで元気に食べられそうです
(豆腐に感動したお話はコチラ)
 
 
さてお盆が空けてもう本格的に
始動という人も多いかもしれません
 
 
ただでさえ休み明けでやる気がでない中
僕のやる気をさらに削ぐものがあります
 
 
きっとみなさんもご存じのはず
ヒントは
午後の昼下がりにやられると
眠気でそれどころではないあいつです
 
 
そう,会議です
 
会議.jpeg
 
自分が深く関係する会議ならともかく
大して関与してないものだと
眠気も増しちゃいますよね
 
 
それに何より他にやりたいことが
出来なくなるので時間の無駄です
 
 
そしていつも思うこのセリフ
「この会議出る意味あるのか?」
「会議に出なければ
もっと早く帰れるのに・・・」
 
 
そんな方必見
今日はこの憎き会議
との付き合い方について
しかまろん流の持論を
展開していきます
 
 
そう言われてみればそうかも?と
思えたらそれだけであなたの
会議への付き合い方は
変わっていくでしょう

1.出席しないと怒られそうだし・・・

さて,これから述べることは僕自身の体験から
導かれた結論です
 
 
早速ですがもったいぶってもあれなので
結論から言ってしまいます
 
 
僕が思う会議との有効な付き合いかた
 
 
それは
「会議に出ない」ということです
 
欠席.jpeg
 
なんともパラドックス的な
身もふたもない話ですね
 
 
そう思うに至った経緯を
これからお話ししようと思います
 
 
ちょうど今週頭の8/19月曜日
僕は盆前から予定されていた会議に
出席することになっていました
 
 
ぶっちゃけ重要な会議
ではないのですが
僕はわけあって出席は
必須のものでした
 
 
時刻は13:45になったころ
 
ぼくは普段14:00ごろから
昼食にするのですが
会議の開始時間が14:15だったので
まだ大丈夫だろうと思い
昼飯に行ってしまいました
 
 
結果的にこの行動があだとなりました
 
 
この日は近所で買ったカレーパンを
食べることにしていたんですが
 
 
そのカレーパンがおいしくて
会議のことをすっかり
忘れてしまったんです
 
カレーパン.jpeg
 
どうやら会議の途中で
「忘れてますか?」という
親切なメールがあったそうなのですが
最近この時間にメールをあまり見ないので
それもスルー
 
 
終わってから
「〇〇さんがブチ切れてたよ」という話を
出席してた隣の席の先輩から聞いて
ようやく思い出したというわけです
 
 
そのあとブチ切れてる〇〇さんのもとへ
謝罪に行きましたが
じつはそんなに
ブチ切れてませんでした(笑)
 
 
その人から会議の内容を
教えてもらったのですが
一分くらいで終わりました
 
 
「え?30分話してそれだけ?」
って感じでしたね

2.さぼるのは会社のためです

内容の薄さはさておき僕が感じたのは
会議はサボってもOK!ということです
 
 
これまで僕は会議をさぼると
重要なことを聞き逃して
後々大変なことになるとか
 
 
みんなのひんしゅくを買って
白い目で見られるとか
思い込んでいたんですが
どうやら全部勘違いだったようです
 
 
心配していたことは
何も起きませんでした
 
OK部長.jpg
 
まあ口にしないだけで
不愉快に思っている人もいるでしょうが
そんな人のこと気にするだけ
あほらしい
 
 
今回の一件で吹っ切れました(笑)
 
 
しかもそういう人に限って
「ほんとは俺も出たくなかったのに・・・」
とか心の中では感じてたりするのでは?
 
 
そんなかわいそうな人たちの目を
覚ましてあげる意味でも
会議欠席は意義があるかもしれません
 
 
『俺も出なくても何とかなるんじゃ?』
 
 
そう思わせてあげるきっかけに
あなたがなっていきましょう
 
 
そうやって一人また一人と
欠席者が増えていけば
 
 
その会議の必要性が見直されて
いつのまにかその会議が
なくなっているかもしれません

3.時間と金の無駄ですよね?

こんなことを言うのもなんですが
日本のよくある会議なんて
8割は無駄なものです
 
 
ただでさえ景気が悪いのに
そんな無駄なものに
膨大な人件費と貴重な時間を
ごみ箱に捨てていていいんでしょうか?
 
ゴミ箱.jpg
 
是非一度この会議ほんとに意味あるのかと
自分に問うてみてください
 
 
そして意味がないと
思ったら会議直前に
おいしいものを食べて
会議のことを忘れましょう
 
 
そうしたら会議に出るのもわすれます
かわいそうな人はあなたを白い目で
見てくるかもしれませんが
そんな人はスルーしていきましょう
 
 
その人は本当は羨ましがっている人です
 
うらやましい.jpeg
 
『自分も出たくなかったが
仕事なので仕方なく出席した
でもあいつは特に予定もないのに
欠席している
羨ましい!!』
 
 
そう思っているだけです
なので気にしなくていいです
皆さんも本当に出る必要あるの?と
感じる会議は思い切って
欠席してみたらどうでしょう?
 
 
間違いなく新しい視点が
生まれると思いますよ!!

4.注意!!

今回ご紹介したやり方は
重要度の低い会議でこそ
真価を発揮するものです
 
 
本当に大事な会議は
しっかり出ましょうね
 
 
大事な会議でこれをやると
大変なことになりますよ
 
 
じゃあ大事な会議って何さ?と
思うかもしれません
 
 
僕もそれはよくわかりません(笑)
 
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